Gelieve betaling voldoen binnen 30 dagen op rekeningnummer [IBAN] t.a.v. [...].
Bedankt voor de prettige samenwerking.
Klaar voor een kwitantie à la banaan?
Gegevens invullen, regels toevoegen en downloaden — zo simpel is het.
De twee tekstvakken onderaan (“betalingsinformatie” en “bedankzin”) kun je naar wens aanpassen. Handig voor extra opmerkingen, afwijkende afspraken of details zoals leverperiode.
Een kwitantie is officieel een bewijs ná betaling, maar veel bedrijven gebruiken hem ook als betaalverzoek. Omdat je IBAN en totaalbedrag erop staan, kan de ontvanger je betaling direct verwerken.
Velden zoals “contactpersoon” en de afsluitende zinnen mag je leeg laten als die niet van toepassing zijn.
Werk je met minuten? Deel het aantal minuten door 60 en vul het resultaat in bij Uren/aantal. Voorbeelden: 75 min → 1.25, 90 min → 1.5.
Minuten
Uren
Minuten
Uren
3
0.05
5
0.08
10
0.17
15
0.25
20
0.33
25
0.42
30
0.50
35
0.58
40
0.67
45
0.75
50
0.83
55
0.92
Wanneer gebruik je een kwitantie (en geen factuur)?
Een kwitantie is een document waarmee je bevestigt dat een betaling is gedaan en afgerond. Het is dus vooral een betaalbewijs: wie heeft betaald, waarvoor, wanneer en welk bedrag.
Een kwitantie is geen factuur. Voor een factuur heb je een KvK- en btw-nummer nodig, die je als particulier meestal niet hebt. Vraagt een opdrachtgever toch om een “factuur”? Dan kun je veilig een kwitantie maken: die is wél geldig in hun administratie.
Een kwitantie past vooral in situaties waarin je als particulier iets verkoopt aan een bedrijf of wanneer er contant wordt betaald. Op de kwitantie zet je altijd de belangrijkste gegevens: afzender en ontvanger, omschrijving van het product of de dienst, het bedrag en de datum. Meer hoeft niet.
Voorbeeld van een kwitantie (PDF).
Voorbeeld template (Word/Google Docs)
Liever zelf knutselen aan een bestand? Download ons kwitantie-template als .docx en vul ’m in via Word of Google Docs. Handig als je soms buiten de tool om wilt werken of een eigen versie wilt bewaren. Het template is bewust heel basic: een kaal skelet dat je eenvoudig kunt aanpassen naar je eigen huisstijl — voeg bijvoorbeeld je logo toe, kies een ander lettertype of pas de kleuren aan.
Omschrijving wat er is geleverd en in welke hoeveelheid
Prijs per stuk of tarief en het totaalbedrag (zonder btw)
Eventueel betaalwijze of referentie (bijv. project of PO-nummer)
Handtekening bij printen of bij contante betalingen
Nummering die altijd klopt
Kies één simpel systeem en wijk er niet vanaf. Jaarlijk resetten mag, zolang binnen dat jaar de nummers oplopen en uniek zijn.
Voorbeeld:
2025-001,
2025-002,
2025-003.
Per dag kan ook:
KW-2025-0910-01.
Geen gaten, geen dubbele nummers.
Belasting in de praktijk
Over een kwitantie reken je geen btw en je zet die ook niet op het document. De opbrengst geef je in je aangifte op als “inkomsten uit overig werk”. Heb je kosten gemaakt om die inkomsten te halen (materiaal, kilometers)? Die trek je eerst af van je opbrengst zodat je alleen over de winst belasting betaalt.
Goede omschrijving maakt het duidelijk
Schilderwerk woonkamer, 6 uur à € 35 → concreet en te controleren.
Verkoop gebruikte laptop, model X, serienummer Y → herleidbaar item.
Workshop fotografie voor team A, locatie B, datum C → wie, wat, waar, wanneer.
